نوشتن و ارسال و دریافت و خواندن نامه با جیمیل Gmail

اگر تولبار گوگل را نصب کرده اید، روی نشانهٔ پاکت نامهنشانهٔ پاکت نامه رسیده کلیک کنید. اگر این تولبار را ندارید، می‌توانید آخرین نسخهٔ آن را برای مرورگر اینترنت اکسپلورر یا فایر فاکس از اینجا دانلود نمایید و اگر با تحریم گوگل مواجه شدید می‌توانید تولبار گوگل را از سایت Filehippo در اینجا دانلود نمایید، و هر زمان، با وصل شدن به اینترنت از رسیدن ایمیل هایتان با خبر شوید و با کلیک بر نشانهٔ پاکت نامه وارد صندوق پستی خود شوید.

ورود به جیمیل همچنین می توانید برای وارد شدن به صندوق پستی گوگل به این نشانی gmail.com و یا این نشانی mail.google.com بروید. سپس در قسمت Username شناسه یا نام کاربری و در قسمت Password رمز عبور خود را وارد نمایید و بر Sign in کلیک کنید. در صفحه جدید می توانید در صورت استفاده از اینترنت ذغالی با کلیک روی Load basic HTML سریعتر وارد صندوق پست الکترونیک خود شوید، گرچه بدین ترتیب نخواهید توانست از همه امکانات جیمیل بهره برید.HTML

آشنایی با امکانات صندوق پستی گوگل- جیمیل:

  • Compose Mail برای نوشتن و ارسال نامه از این قسمت استفاده می شود.
  • Inbox محل نگهداری نامه های دريافت شده.
  • Starred محل نگهداری نامه های ستاره دار شده
  • Sent Mail محل نگهداری نامه های فرستاده شده
  • Drafts محل نگهداری پیش نویس نامه ها- نامه هایی که نوشتن آن به پایان نرسیده است و یا ارسال و تکمیل آن به فرصتی دیگر موکول شده باشد .
  • All Mail محل نگهداری تمامی نامه ها
  • Spam محل نگهداری نامه های ناخواسته - Spam ها معمولا نامه های تبليغاتی هستند كه بطور اتوماتيک ارسال شوند .
  • Bin یا Trash محل نگهداری نامه های پاک شده.
  • Contacts محل نشانی نامه ها
  • Chat چت کردن با دوستان از داخل صندوق پستی
  • Labels محل نگهداری نامه های برچسب گذاری شده
  • Invite a friend دعوت دوستان به استفاده از جیمیل

برای استفاده از سه قسمت اخیر در صورتی که از طریق Load basic HTML وارد صندوق پستی خود شده اید باید روی Switch to standard view کلیک نمایید و به نمایش استاندارد جیمیل بروید. از آنجایی که نمایش استاندارد جیمیل امکانات بیشتری دارد توضیحات بعدی بر اساس آن آمده است.

نوشتن نامهٔ جدید:

  • روی Compose Mail کلیک کنید.
  • در جلوی To نشانی ایمیل فرد یا شرکتی را که قصد مکاتبه با او را دارید، وارد نمایید.
  • با کلیک بر Add Cc کادر جدیدی گشوده می شود. هرگاه بخواهید رونوشتی از این نامه برای افراد دیگری نیز ارسال نمایید، در جلوی Cc نشانی ایمیل همه آنان را با حد فاصل کاما یا ویرگول وارد کنید تا رونوشتی از این نامه بدست آنان نیز برسد، توجه داشته باشید که با استفاده از Cc نامه ای که بدست این افراد میرسد ، دارای نشانی همه کسانی است که این نامه به آدرس آنان فرستاده شده است .
  • با کلیک بر Add Bcc کادر جدیدی گشوده می شود. هرگاه بخواهید رونوشتی از این نامه را برای افراد دیگری نیز ارسال نمایید، اما آنها متوجه نشوند که که این نامه را برای دیگران نیز فرستاده اید نشانی این افراد را در کادر Bcc وارد نمایید .
  • در جلوی Subject موضوع نامه خود را به اختصار بیان نمایید.
  • با کلیک بر Attach a file می توانید تصویر یا فایل و سند دیگری را پیوست نامه تان کنید.

نوار ابزار

  • در قسمت بالای کادر بزرگ نوار ابزار کمکی برای نگارش نامه وجود دارد. این ابزار بترتیب از سمت چپ عبارتند از: Bold درشت کردن نوک قلم، Italic کج و مایل کردن نوشته ها، Under line خط گذاشتن زیر کلمات، Font تغییر نوع قلم، Size تغییر اندازه قلم، Text color تغییر رنگ نوشته ها، Highlight Color با رنگ کلمه ای را نشان دار کردن، Insert Emoticon گذاشتن شکلک ها، Linkدادن پیوند به سایت و وبلاگ، Numbered List فهرست گذاری با اعداد، Bulleted List فهرست گذاری با نقطهٔ توپر، Indent Less ابتدای سطر از اول خط، Indent More ابتدای سطر کمی جلوتر، Quote گذاشتن نقل قول، Align Left تنظیم چپ نویسی شروع جملات، Align Center تنظیم تنظیم وسط نویسی شروع جملات، Align Right تنظیم راست نویسی شروع جملات، Remove Formatting برداشتن قالب بندی‌ها و فرمت های بکار رفته، Plain Text متن ساده، Check Spelling بازبینی املای لغات به چند زبان و فعلا غیر فارسی.
  • کادر بزرگ پایینی، محل نوشتن نامه می باشد. می توانید موقتا ارتباط خود را با اینترنت قطع کنید و سر فرصت نامهٔ خود را به رشتهٔ تحریر در آورید وسپس آنلاین شوید و یا قبلا با استفاده از ورد یا Notepad یا هر برنامهٔ تایپ دیگری نامهٔ خود را تایپ کرده و سپس کپی آن را به این کادر انتقال دهید.
  • با کلیک روی Save نامهٔ شما به عنوان پیش نویس ذخیره می شود ودر Drafts بایگانی می شود تا هرگاه خواستید آن را همانطور که هست ارسال کنید یا با تغییراتی ارسال نمایید .
  • با کلیک روی Send میتوانید نامهٔ خود را ارسال نمایید .
  • با کلیک روی Discard در هر مرحله که باشید میتوانید نامه خود را لغو و حذف نمایید .

با کلیک بر علامت انتقال واقع در گوشه سمت راست در بالا، نامهٔ شما به پنجرهٔ جدیدی منتقل می‌شود.

بخش نامه‌های وارده Inbox

در صفحهٔ Inbox یا محل نگهداری نامه‌های دريافتی با کلیک روی عنوان هر نامه، آن نامه برای مطالعهٔ شما باز می‌گردد و با کلیک بر Back to Inbox می توانید به محل نگهداری نامه‌ها بازگردید.

  • در صفحهٔ نامهٔ گشوده می توانید با کلیک بر Archive آن نامه را بایگانی کنید که به این ترتیب آن نامه از قسمت Inbox خارج و در قسمت All Mail محل نگهداری تمامی نامه ها بایگانی می‌گردد.
  • با کلیک بر Report spam اسپم بودن (نامه های ناخواسته) آن را گزارش دهید و نامه را به قسمت spam منتقل سازید.
  • با کلیک روی Delete آن نامه از قسمت Inbox پاک و حذف می گردد و به قسمت زباله Bin یا Trash منتقل می‌شود. می‌توانید در آنجا با کلیک بر Delete forever آنها را برای همیشه حذف نمایید و یا با کلیک بر Empty Trash now آنها را دور بریزید.
  • با کلیک بر Move to می توانید آن نامه را به یکی از قسمت های نامه‌های ناخواسته Spam یا انبارک Bin یا Trash منتقل سازید با استفاده از برچسب های موجود برچسب گذاری کنید یا برچسب جدیدی بسازید.
  • با کلیک بر Labels با برچسب گذاری، نامه های خود را برای یافتن سریع آن در آینده دسته بندی کنید. می‌توانید در کادر موجود برچسبی به زبان فارسی بسازید و بر Create new کلیک کنید تا در جلوی نامه تان این برچسب ظاهر شود.
  • با کلیک بر More actions از امکانات دیگری بهره گیرید چون Mark as unread به عنوان نامهٔ خوانده نشده علامت گذاری شود، یا Add Star ستاره دار شود یا Remove Star برداشتن ستاره از روی نامه، یا فیلتر گذاری شود و یا Mute از جلوی چشمتان دور گردد.
  • نامه‌هایی را که برایتان مهم تر به حساب می‌آیند و در آینده با آنها سر و کار زیادی دارید با ستاره دار کردن Add Star به قسمت Starred محل نگهداری نامه های ستاره دار شده بفرستید تا بتوانید در آینده بسهولت به آنها دسترسی داشته باشید.
  • شما می‌توانید در قسمت Inbox با علامت گذاری در یک یا چند مربع جلوی نامه ها، یکجا آنها را پاک کنید، ستاره دار نمایید، یا تصمیم دیگری بگیرید.
  • با کلیک بر Reply می‌توانید بدون وارد کردن نشانی، پاسخی بر نامهٔ رسیده بنویسید و برای مخاطبتان ارسال نمایید. همچنین می‌توانید با کلیک بر Forward پاسخ خود را بر نامهٔ رسیده برای فرد دیگری نیز ارسال نمایید.
  • با کلیک بر Undo هر تصمیم گرفته شده لغو و خنثی می‌گردد.

قسمت های دیگر صندوق پستی، با کمی اختلاف مشابه Inbox می‌باشند.

  • می‌توانید در هر قسمت از صندوق پستی تان با کلیک بر یکی از عبارات جلوی Select همه نامه ها All، هیچکدام None ، نامه های خوانده شده Read، نامه های خوانده نشده Unread، نامه های ستاره دار Starred، نامه های بدون ستاره Unstarred را برای اقدامات بعدی انتخاب کنید.
  • نامه ها در قسمت Trash و Spam پس از سی روز خود بخود پاک می‌شوند.
  • در قسمت Contacts می توانید نشانی ایمیل افرادی را که با آنها مکاتبه دارید برای مراجعه سریع تر در آینده دسته بندی کنید: دوستان Friends، فامیل Family ، همکاران Coworkers .